1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla YASDER MARİNE BUĞRA SEZGİN (“YASDER MARINE”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilmektedir.
Veri Sorumlusu: YASDER MARİNE BUĞRA SEZGİN
Yerleşim Yeri: Ataşehir / İstanbul / Türkiye
İnternet Sitesi: yasdermarine.com
E-posta: info@yasdermarine.com
İşbu Aydınlatma Metni; yasdermarine.com internet sitesini ziyaret eden, iletişim veya teklif formlarını kullanan, elektronik posta, telefon, WhatsApp veya diğer iletişim kanalları aracılığıyla YASDER MARINE ile iletişime geçen gerçek kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
YASDER MARINE ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine ve kullandığınız iletişim kanalına bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
Kimlik Bilgileri: Ad, soyad ve ilgili kişi tarafından iletilen diğer kimlik bilgileri.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, elektronik posta adresi, iletişim adresi ve tarafınızca sağlanan diğer iletişim bilgileri.
Müşteri ve Ticari İletişim Bilgileri: Çalışılan şirket veya kurum, unvan/görev bilgisi, teklif talepleri, sipariş bilgileri, ürün talepleri ve ticari iletişim kapsamında iletilen bilgiler.
Talep ve İşlem Bilgileri: İletişim formu mesajları, teklif talepleri, ürün talepleri, özel üretim talepleri, teknik gereksinimler, müşteri tarafından iletilen proje bilgileri ve taraflar arasındaki ticari yazışmalar.
İşlem Güvenliği ve İnternet Kullanım Bilgileri: İnternet Sitesinin kullanılması sırasında teknik altyapının niteliğine bağlı olarak IP adresi, erişim tarihi ve zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri, trafik ve güvenlik kayıtları ile benzeri teknik veriler.
YASDER MARINE, faaliyetlerinin gerektirmediği kişisel verilerin toplanmamasını ve kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasını esas almaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, somut işlem ve ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
İletişim ve teklif taleplerinin alınması ve cevaplandırılması,
Talep edilen ürünler hakkında bilgi sağlanması,
Müşteri ihtiyaçlarının ve teknik taleplerin değerlendirilmesi,
Teklif hazırlanması ve teklif süreçlerinin yürütülmesi,
Sipariş, üretim, tedarik ve sevkiyat süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
Özel üretim ve projeye özgü taleplerin değerlendirilmesi,
Müşteri ve iş ilişkilerinin yürütülmesi,
Ticari ve operasyonel iletişimin gerçekleştirilmesi,
Talep ve şikâyetlerin yönetilmesi,
İnternet Sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması,
Hukuki ve ticari kayıtların tutulması,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması,
YASDER MARINE’in hukuki haklarının tesisi, kullanılması veya korunması,
İlgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; İnternet Sitesinde bulunan iletişim ve teklif formları, elektronik posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler, ticari yazışmalar ve tarafınızca YASDER MARINE’e bilgi veya belge iletilmesini sağlayan diğer iletişim kanalları aracılığıyla elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir.
İnternet Sitesinin kullanılması sırasında bazı teknik bilgiler, kullanılan sunucu, güvenlik ve internet altyapısının işleyişi kapsamında otomatik yollarla oluşabilir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5’inci maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veriler özellikle;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
YASDER MARINE’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla YASDER MARINE’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
kanuni işleme şartlarından bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir.
İşleme faaliyetinin KVKK kapsamında açık rıza gerektirmesi hâlinde, ilgili kişinin açık rızası ayrıca alınır. Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza süreci birbirinden ayrı şekilde yürütülür.
KVKK Kurumu da açık rıza alınmasının aydınlatma yükümlülüğünü ortadan kaldırmadığını ve bu işlemlerin ayrı yürütülmesi gerektiğini belirtmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde ve KVKK’da öngörülen şartlara uygun olarak;
Yetkili çalışanlara,
Hukuk, muhasebe, mali müşavirlik ve benzeri alanlarda hizmet alınan danışmanlara,
Bilişim, barındırma, elektronik posta ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
Sipariş, üretim, lojistik ve tedarik süreçlerinde gerektiği ölçüde ilgili tedarikçi ve hizmet sağlayıcılara,
Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari mercilere,
aktarılabilir.
Aktarım, ilgili sürecin gerektirdiği kapsamla sınırlı olarak ve uygulanabilir mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir. KVKK Kurumu da aktarım söz konusuysa aktarım amacı ile alıcı gruplarının aydınlatma metninde belirtilmesini istemektedir.
7. Teknik, Ticari ve Proje Bilgileri
YASDER MARINE’e özel üretim, ürün geliştirme, numune, teklif veya proje kapsamında iletilen teknik çizimler, ürün ölçüleri, şartnameler, numune bilgileri, proje detayları ve diğer teknik veya ticari bilgiler, kişisel veri niteliğinde oldukları ölçüde KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında işlenir.
Bu bilgiler yalnızca ilgili talebin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması, üretim ve tedarik süreçlerinin yürütülmesi ve taraflar arasındaki ticari ilişkinin yönetilmesi için gerekli kapsamda kullanılabilir.
Ticari ve teknik bilgilerin kişisel veri niteliğinde olmayan bölümlerine ilişkin gizlilik esasları ayrıca YASDER MARINE Gizlilik Politikası ve varsa taraflar arasında imzalanan sözleşmeler kapsamında değerlendirilir.
8. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve ilgili mevzuat kapsamında saklanmalarını gerektiren başka bir hukuki yükümlülük bulunmaması hâlinde kişisel veriler, uygulanabilir mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Kişisel Verilerin Güvenliği
YASDER MARINE, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla işin niteliğine uygun idari ve teknik tedbirlerin uygulanmasına özen gösterir.
Kişisel verilere erişim, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde sınırlandırılır ve verilerin yetkisiz kişilerce erişilmesi, değiştirilmesi, açıklanması veya kaybolması risklerine karşı uygun güvenlik uygulamalarının kullanılması esas alınır.
10. KVKK’nın 11’inci Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11’inci maddesi kapsamında, kişisel verisi işlenen ilgili kişiler veri sorumlusuna başvurarak;
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir. Bu haklar KVKK Kurumunun m.11 açıklamasında da bu kapsamda sıralanmaktadır.
11. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebinizin niteliğini ve kimliğinizi belirlemeye yarayan gerekli bilgileri içerecek şekilde YASDER MARINE’e iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: YASDER MARİNE BUĞRA SEZGİN
Yerleşim Yeri: Ataşehir / İstanbul / Türkiye
E-posta: info@yasdermarine.com
İnternet Sitesi: yasdermarine.com
Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
12. Aydınlatma Metninde Yapılabilecek Değişiklikler
YASDER MARINE; mevzuatta, kişisel veri işleme faaliyetlerinde, İnternet Sitesinin altyapısında veya iş süreçlerinde meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’ni güncelleyebilir.
Güncel metin yasdermarine.com üzerinden yayımlanır.
13. Yürürlük
İşbu KVKK Aydınlatma Metni, İnternet Sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.